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[生活情報] 想讓工作、生活更有效率?快來學「子彈筆記術」

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發表於 2018-1-29 08:20:23 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
想讓工作、生活更有效率?快來學「子彈筆記術」


【子彈筆記術】

一種安排行程、每日記錄、筆記的方法, 記錄速度快,用句簡短,並使用簡單符號分類、追蹤。開始寫你自己的筆記時,基本原則是字句簡短,即使處理的是重要的事項(使用簡短的句子,比較能真正把事情寫下來,可是!你還是可以在下一頁用日記的方式, 補充這個事項的完整細節)。大部分會快速記載在手帳上的事情,分為三類:任務、事件、筆記。



任務:你必須要做,或是已經完成的事。

事件:即將發生的事,或是已經發生的事。

筆記:想法、觀察及所有不是任務,也不是事件的事。

點:在手帳上最主要的符號,標示「需要完成的任務」。

表單:資訊在一頁(或很多頁)上編排的方式。表單設計可以很複雜、富有藝術感、精美華麗,或者也可以是很簡單、傳統的條列式。無論如何,你的表單都需要以特定的時間框架(例如「本週」),或是特定主題(我想讀的書)來設計,也可能兩者兼具(本週我需要讀的書)。

主題:寫在版面上的字或句子─通常寫在最上方─ 標明這一頁的內容(例如「2017 年3月25日」,或是「我的敵人」)。也可稱為「標題」。

未來頁面:一眼涵蓋一整年的頁面,可以寫下預定事件、目標,和你需要完成的長期事情。

月頁面:一個月分的月曆,加上當月你需要做的事,加上你上個月忘記做的事。

週頁面(也稱為週計畫):一週的行事曆,加上當週你需要做的事,加上你上週忘記做的事。

日頁面(也稱為日計畫):今日你已經做完,或需要做的事,加上一些觀察記錄。

習慣追蹤:記錄你時常做的活動的頁面。你可以每年、每月、每週或每天追蹤一下自己的習慣,或者依照類型分類追蹤,或者(想必你已經猜到!)用A 欄位和B 欄位來追蹤。

索引

基本上你需要在子彈筆記第一頁建立索引,形式和一般書籍裡的索引一樣,就是標題清單以及它們所在的頁數。每次你寫下某些重要的、事後可能會再翻閱的東西,就翻到索引頁,把標題和頁碼寫下來。
現在你可能會想─等等,你說的是「頁碼」嗎?沒錯喔!子彈筆記的另一個特徵,就是每一頁都要有頁碼。如果你的手帳沒有印上頁碼(非常有可能),你可以自行寫上去。你可以事先就把整本頁碼寫好,但如果你像我一樣懶,可以一次寫二十頁就好。

無論如何,一開始寫手帳一定不會有太多能編進索引的東西─隨著使用時間增長,會再陸續翻回索引頁,添加標題和頁數。我通常會預留兩到三頁索引空間,以防萬一。(順帶一提,沒有人規定索引一定要在筆記最前面,我的朋友妮可就把索引放在手帳最後面。各位,只要自己高興就好。)

你不必什麼資訊都要加進索引,但只要是你未來可能會再查閱的清單、事項、頁面和點子,最好放進索引裡。你的索引可以寫得很詳細,或者很籠統,舉例來說,你可以設定一個「旅行」的項目,然後把所有和旅行有關的頁數都寫在底下,或者你可以分別設立某次特定旅行項目(例如「德州之旅」和「佛蒙特之旅」)。我現在會盡量不要把索引弄得太複雜─經過幾個月的觀察,我發現把所有提到閨密的頁數加進索引,一點用也沒有。另一方面,我最近開始把每一週當成一個索引項目,這個倒是非常有用。我建議你可以試過各種不同項目,再調整成你真正需要的。在開始寫子彈筆記之前,我從沒考慮過要在日記或筆記本裡加入索引,後來覺得這真是很棒的點子。



【符號】

子彈筆記之所以為⋯⋯嗯,子彈筆記,其中一個核心觀點就是符號。以下是我覺得最實用,你在本書接下來也會不斷看到的符號。

需要去做的事項,用點(.)標示。

已經完成的事項,在點上頭打個×。

已安排的事項,用小於符號(<)標示。

移動到其他日期的事項,也就是你今天/這週/這個月沒完成,移動到改天/改週/其他月份的事項,則用大於符號(>)標示。

你可以把同一個事項不斷移動、移動、移動,直到你終於完成(或是終於說出:『哇,這件事永遠不可能會執行。』然後就算了吧)。別問我是怎麼明白這個道理的。另外,請注意以上這些符號,在事情完成後,都能輕易改變為×。

開始一個事項後,在點上畫個脫字符號(^)(就算後來沒有完成,看到自己努力過了也滿好的)。

簡短想法、筆記、觀察或是小事件,用破折號(—)標示。

大的事件(約會、生日、會議、紀念日),用方格(□)標示。

已經不再需要的,就畫一條斜線(╱)。

我也會在事件的方格裡畫上× 和其他符號(舉例來說,如果這個事件重新安排了時間,我會在方格裡畫上移動的符號。如果這個事件取消了,我會在方格裡畫斜線)。在日記頁寫大事件時,我會先畫方格,然後再依照不同類型塗上三種不同顏色。
如果上述這些符號你不喜歡,底下還有一些很受歡迎的符號,或許可以激發你的靈感。無論你使用哪些符號,最好建立一張符號圖例,我通常都是放在手帳的最後一頁。

【年度計畫】

設定好索引頁之後,你需要空出幾頁來做年度計畫。這幾頁也就是所謂的「未來頁面」,其實只是「月曆」的華麗說法罷了。未來頁面用來記錄大事件、截止日期、生日、約會、長期計畫,你需要用上一章提到的符號,來標示不同項目(如果你是年中才開始寫手帳,可以規劃剩下的幾個月就好,或者可以把已經過去的月分也寫上,並記下已經發生過的重要事件)。

一開始設計手帳時,不需要一次就把所有頁面填上,只要把現在想到的事情寫上去,之後隨著時間過去,慢慢更新即可。以下是年度計畫呈現的幾種方式。



簡單條列日期

這種直式的六頁年度計畫很容易設立─完全不需要藝術細胞!把每一頁分成左右兩欄,然後把整個月分的日期由上往下寫在左側。如果你每天要填上的事件不多,字跡又偏小的話,這種格式很適合你。

一頁三個月――水平式

這是我一開始使用未來頁面時,選擇的格式,由於並沒有把一個月所有日期列出─只列重要的日期,所以有更多空間可以寫事件和筆記。

一頁三個月――直立式

這種占據四頁的年度計畫,包含了前面兩種的優點,有垂直欄位(可自行選擇寫上迷你月曆),但沒有把每一天都列出。

一頁四個月

這種一頁四格的格式,是我的最愛,而且超級簡單─只要有一把尺和一支筆就能完成。

一頁六個月

這種格式可以一眼看完整年,不必翻頁,我相當喜歡。由於只需占兩頁,很適合不想花太多頁寫未來頁面的人。

【健康與健身記錄】
子彈筆記術非常適合用來追蹤與健康相關的任務和活動。其中有些是顯而易見的(比如用它來記錄運動或餐點),但我非常喜歡用子彈筆記來記錄我可能會忽視的基本事物。隨著年齡的增長,我開始更關注睡眠、藥物、咖啡因、衛生和酒精攝取等這類事情。在問題發生時及時追蹤(頭痛,疲勞、焦慮,不適)可以幫助我偵測出發生的型態,當醫生免不了要問「你什麼時候開始注意到這個問題?」我的手邊立即有記錄可查!

本章的追蹤法是由臨床心理學家安卓莉雃.波妮爾博士(Andrea Bonior)和超厲害的健康線記者(也是我的朋友)安娜.伯吉斯(Anna Borges)開發的,這個方法可以激勵你,讓你更輕鬆地堅持自己的目標,最終更妥善地照顧自己的身心健康。波妮爾說:「當你的生活和情緒感覺失控或混亂時,『把它組織成一個系統結構』這件事是非常具有療癒意義的。」你把事情以一種賞心悅目的方式呈現,這已經讓它感覺更易於掌握了。彷彿你真的可以應對它,搞定它。這也會有一種奢華的感覺,就像是在說:「我值得。我值得這個筆記本,也值得花時間把它變成漂亮的東西。」

在開始追蹤你的健康習慣之前,先設定一些務實的目標,如此當你某天沒有做到(或⋯⋯好幾天沒做到)就不會感到氣餒。波妮爾說,最好不要期望追蹤表在月底時看來會很完美。重點是:它反映了你的現實生活,並幫助你改善。



全面總覽記錄表

這種作法將第四章的每月追蹤記錄提升到一個新水平,讓你可以在同一個地方掌握所有事情的進展。藉此,你就可以開始看到你正在做(或沒有做)的事情,以及與你感覺之間的連結度。

首先,此處會有一個關於你身體感覺的部分,包括頭痛,噁心或其他腹部問題、嗜睡和食欲等方面的記錄。接著則是各種可能會影響身心健康的習慣和行為(無論好壞)。(例如:酒精攝取量、睡眠時間、看電視的時間、咖啡因攝取量、藥物、運動時間長度、衛生習慣、日常生活習慣如整理床鋪、和朋友一起出去等等)。最後,你可以關注你的心情(這部分可追蹤的包含了一系列的情緒:惱怒、壓力、憤怒、敏感、悲傷、專注、分心,滿足和快樂;而「衝突」是指與其他人發生衝突的日子)這可以幫助你檢視哪些因素可能影響你的情緒(也許你喝太多、睡太少、或者太多時間獨處)。除此之外,波妮爾說,光是辨識你的情緒就有很大的價值。如此,你不會忽略自己的感受或說服自己否定這些感受(這可能導致在未來發生問題),相反的,你承認你的感受是真實的。

為了在這個追蹤記錄表中註記心情,你可以使用顏色或勾選框框來表示「是的,我在這一天有這樣的感覺。」或者,你可以用一到五的等級來評價心情強度(一代表「大概有這種感覺」;五代表「天啊,這感覺太強烈了!」)或者,你可以使用某種符號作為「我在另一頁對此感受有更多著墨」的簡寫形式。然後,你可以在每日記錄表中延續書寫這種感覺,或在註記的單獨頁面上多加抒發。

【食物記錄表】

只有你和你的醫生知道「記錄進食食物」這件事是否適合你(對某些人來說,這可能會導致上癮行為)但如果你只是想要更加留意自己的飲食習慣,那麼這種食物日記表單可以説明達到目標。此表並不是要過度分析你所吃的每一樣東西;更重要的是適度地加入情緒或者額外的背景脈絡說明(我有多餓?我在進食時有壓力嗎?吃東西會讓我感覺更糟嗎?)這可以説明你發現出特定模式,也更容易滋養你的身體。

【全年運動記錄表】

這個一目了然的追蹤表讓你可以在一張表中統覽全年度的運動記錄。這不是非常精細的記錄,但這是一個有趣的方式,看看你多常活動身體以及出汗。你也可以以此來記錄某些特定類型的運動,如跑步或瑜伽。

如果想要更具體一些,可以使用不同的顏色來表示不同類型的運動、持續時間或覆蓋距離。(在這張照片中, 我在四月用藍色標示跑步記錄、粉紅色標示瑜伽記錄) 如果你在某個特定月分設定特定目標(例如,在週二及週四參加某一特定運動課程)你可以預先將這些日期標示出來,完成後再打勾表示已達成。

本文出自高寶書版《子彈筆記術:隨時都能開始的超簡單記事法,輕鬆掌握生活大小事》

原文網址 http://www.top1health.com/Article/318/56630
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